Regulamin

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsze warunki Uczestnictwa (zwana dalej „Regulaminem”) określają ogólne warunki uczestnictwa w plebiscycie „Klucze Sukcesu”, ogłoszonym przez Karolinę Pilarczyk.
  2. Organizatorem Plebiscytu jest Karolina Pilarczyk, zamieszkała przy ul. Kobuza 30, 02-841 Warszawa, prowadzącą działalność gospodarczą usługowo-marketingową pod firmą Karolina Pilarczyk, przy ul. Kobuza 30, 02-841 Warszawa, NIP: 521-302-15-08, REGON: 147227267 (zwana dalej „Organizatorem”).
  3. Plebiscyt organizowany jest na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z zasadami prawa.
  4. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za formułę Plebiscytu i treści oferowane w ramach Plebiscytu.
  5. Osoby i Firmy nominowane w Plebiscycie wybiera Organizator.
  6. Celem Plebiscytu jest wyróżnienie Firm lub ich inicjatyw, które w bieżącym roku poprzez swoją działalność, samorealizację, postawę, pomysłowość i pasję wyróżniły się w przestrzeni biznesowej oraz wpierały motoryzację i motorsport.
  7. Nominowanymi w Plebiscycie mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, bądź firmy i przedsiębiorstwa działające na terenie RP.
  8. Osobami Nominowanymi nie mogą być:
    a) pracownicy oraz współpracownicy Organizatora,
    b) inne niż wymienione w lit. a) osoby, które brały udział w organizowaniu Plebiscytu,
  9. Osoba/Marka biorąca udział w Plebiscycie (zwana dalej „Uczestnikiem”) poprzez wysłanie Formularza zgłoszeniowego wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień Regulaminu.
  10. Wyróżnienie /statuetka „Klucze Sukcesu” przyznana zostanie Osobom Nominowanym, które swoją nominację potwierdziły poprzez odesłanie podpisanego Zgłoszenia oraz wybrania Pakietu Promocyjnego, związanego z przyznaniem statuetki.
  11. O przyznaniu statuetki decyduje wyłącznie Organizator na podstawie informacji zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym.
  12. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie podlega reklamacjom.
  13. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Osoby Nominowanej z ważnych uzasadnionych powodów/przyczyn.

§ 2 Zasady dotyczące Osób Nominowanych w Plebiscycie

  1. Potwierdzeniem przyjęcia Nominacji jest odesłanie wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszeniowego.

  2. Przyznanie statuetki „Klucze Sukcesu” związane jest z zaakceptowaniem i poniesieniem kosztów Pakietu Promocyjnego, który stanowi integralną część przyznania Nagrody.

  3. Pakiety Promocyjne wymienione w Formularzu Zgłoszeniowym obejmują:

    Pakiet Promocyjny Podstawowy:
    – wręczenie na scenie statuetki „Klucze Sukcesu” podczas Wielkiego Motoryzacyjnego Show, transmitowanego na żywo;
    – 2 miejsca w Loży VIP podczas Wielkiego Motoryzacyjnego Show
    – możliwość posługiwania się tytułem laureata plebiscytu „Klucze Sukcesu”;
    – wymienienie nazwy firmy w relacji prasowej organizatorów z Wielkiego Motoryzacyjnego Show;
    – opis i logo firmy jako laureata Plebiscytu na stronie kluczesukcesu.pl

    Pakiet Promocyjny Optimum:
    – wręczenie na scenie statuetki „Klucze Sukcesu”  podczas Wielkiego Motoryzacyjnego Show, transmitowanego na żywo;
    – 2 miejsca w Loży VIP podczas Wielkiego Motoryzacyjnego Show
    – możliwość posługiwania się tytułem laureata plebiscytu „Klucze Sukcesu”;
    – wymienienie nazwy firmy w relacji prasowej organizatorów z Wielkiego Motoryzacyjnego Show;
    – opis i logo firmy jako laureata Plebiscytu na stronie kluczesukcesu.pl
    – 1 dedykowany post na profilach Karoliny Pilarczyk: Facebook, Instagram , Tik-Tok na temat usług Firmy jako laureata statuetki „Klucze Sukcesu”

    Pakiet Promocyjny VIP:
    – tytuł Partnera wydarzenia Wielkie Motoryzacyjne Show;
    – logo na ściance prasowej;
    – wręczenie na scenie statuetki „Klucze Sukcesu” podczas Wielkiego Motoryzacyjnego Show, transmitowanego na żywo;
    – 2 miejsca w Loży VIP podczas Wielkiego Motoryzacyjnego Show
    – możliwość posługiwania się tytułem laureata plebiscytu „Klucze Sukcesu”;
    – wymienienie nazwy firmy w relacji prasowej organizatorów z Wielkiego Motoryzacyjnego Show;
    – opis i logo firmy jako laureata Plebiscytu na stronie kluczesukcesu.pl
    – dedykowany post na profilach Karoliny Pilarczyk: Facebook, Instagram , Tik-Tok na temat usług Firmy jako laureata statuetki „Klucze Sukcesu”;
    – dedykowany artykuł prasowy na stronie www.blogstar.pl ;
    – wywiad wideo o Firmie zamieszczony na kanale YT Karoliny Pilarczyk;
    – pakiet zdjęć do publikacji na swoich kanałach z Wielkiego Motoryzacyjnego Show;
    – dedykowane miejsce na baner reklamowy Firmy, rozstawiony w strefie partnerów podczas Wielkiego Motoryzacyjnego Show (maksymalne wymiary baneru 100 x 200 cm):
    – możliwość dołożenia własnych gadżetów reklamowych do pakietów prasowych dla mediów biorących udział w Wielkim Motoryzacyjnym Show;

  4. Po potwierdzeniu wybrania określonego Pakietu, należy wypełnione i podpisane zgłoszenie prosimy wysłać (skan) na adres e-mail: plebiscyt@kluczesukcesu.pl do dnia wskazanego w korespondencji mailowej.

  5. W przypadku wybrania Nominowanego do grona Laureatów, Organizator powiadomi Nominowanego drogą mailową oraz wystawi Nominowanemu fakturę proforma na wysokość wybranych świadczeń.

  6. Po otrzymaniu należności faktury proforma, Organizator wystawi Nominowanemu fakturę VAT na opłaconą kwotę.

  7. Osoba Nominowana może wycofać swoją kandydaturę przesyłając takie żądanie drogą elektroniczną na adres: nominacje@kluczesukcesu.pl tylko do momentu opłacenia faktury proforma. Po otrzymaniu żądania, Organizator usunie Osobę Nominowaną.

  8. Nieopłacenie faktury proforma w terminie wskazanym na dokumencie wiąże się z automatycznym wykluczeniem Osoby Nominowanej z grona kandydatów do nagrody.

  9. Tylko terminowe opłacenie faktury proforma jest gwarantem otrzymania statuetki podczas Wielkiego Motoryzacyjnego Show oraz realizacji pozostałych, wynikających z wybranego pakietu świadczeń.

  10. Pozostałe świadczenia wybranego pakietu będą realizowane po Wielkim Motoryzacyjnym Show w przeciągu 60 dni.

  11. Wizerunek Osoby/Firmy Nominowanej, za Jej zgodą, będzie rozpowszechniany na zasadach określonych w Pakietach Promocyjnych. Z chwilą udzielenia zgody na udział w Plebiscycie, Osoba Nominowana udziela Organizatorowi prawa do rozpowszechniania i korzystania ze swojego wizerunku oraz udziela na czas nieokreślony, nieodpłatnej zgody na rozpowszechnianie i korzystanie z przekazanego Organizatorowi logotypów/zdjęcia/zdjęć i/lub utworu audiowizualnego (filmu), bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: (a) zamieszczenie zdjęcia/zdjęć i/lub utworu audiowizualnego (filmu) w serwisie kluczesukcesu.pl, profilach społecznościowych Karoliny Pilarczyk oraz w serwisie blogstar.pl (b) zwielokrotnienia zdjęcia/zdjęć i/lub utworu audiowizualnego (filmu) dowolną techniką (c) publiczne udostępnienie zdjęcia/zdjęć i/lub utworu audiowizualnego (filmu) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (Internet/social media).

  12. Osoby Nominowane udostępniając Organizatorowi logotypy/zdjęcia i/lub utwory audiowizualne (filmy) oświadczają, że wykorzystanie przez Organizatora ww. utworów w sposób opisany w Regulaminie nie naruszy praw osób trzecich.

§ 3Laureat Plebiscytu

  1. Laureat otrzyma:
    a) tytuł laureat nagrody „Klucze Sukcesu” 
    b) statuetkę „Klucze Sukcesu” 
    c) logo plebiscytu „Klucze Sukcesu” do nieodpłatnego wykorzystania w internecie, social mediach, w informacjach prasowych i innych komunikatach prasowych i projektach marketingowych dotyczących Plebiscytu.

§ 4 Świadczenie usług drogą elektroniczną

  1. Organizator jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.). Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 w/w ustawy. Organizator świadczy usługi drogą elektroniczną zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 5 Postanowienia końcowe i zgoda na przetwarzanie danych osobowych

  1. Plebiscyt może być prowadzony tylko zgodnie z obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej prawem i postanowieniami niniejszego Regulaminu.
  2. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Plebiscytu.
  3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Plebiscytu jest Karolina Pilarczyk, zamieszkała przy ul. Kobuza 30, 02-841 Warszawa, prowadzącą działalność gospodarczą usługowo-marketingową pod firmą Karolina Pilarczyk, przy ul. Kobuza 30, 02-841 Warszawa, NIP: 5213021508, REGON: 147227267
  4. Dane osobowe Osób Nominowanych w Plebiscycie będą przetwarzane w celu:
    a) zaproszenia do udziału w Plebiscycie, realizacji umowy przystąpienia do Plebiscytu, jego prawidłowej organizacji i prowadzenia,
    przyznania tytułu „Klucze Sukcesu” 
    b) dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją Plebiscytu (do 3 lat od zakończenia Plebiscytu),
    c) promocji Plebiscytu, działalności Organizatora przez okres obowiązywania licencji
  5. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO). Dane przetwarzane będą przez okres niezbędny dla realizacji praw Osób Nominowanych wynikających z udziału w Plebiscycie. Każdej Osobie Nominowanej, która podała swoje dane przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Danych Osobowych. Przekazanie danych przez Osoby Nominowane jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Plebiscycie. Dane osobowe Uczestników Plebiscytu będą przetwarzane:
    a) w celu realizacji umowy przystąpienia do Plebiscytu, jego prawidłowego przeprowadzenia, wydania przyznanych nagród,
    b) w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego dóbr i usług Administratora, w tym profilowania i segmentacji wewnętrznych celów administracyjnych Organizatora realizowanego w ramach usprawiedliwionego celu Administratora Danych a także na zasadzie i zgodnie z treścią zgody Uczestnika o ile Uczestnik taką zgodę wyraził,
    c) zestawiane w celu wykrywania nadużyć, zabezpieczenia prawidłowości przebiegu Plebiscytu, statystyki i raportowania wewnętrznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) b), c) i f) RODO. Dane Laureata Plebiscytu przetwarzane będą przez 6 lat. Dane Uczestników przetwarzane będą przez 180 dni.
  6. W toku przetwarzania Twoich danych możemy przekazywać je następującym kategoriom odbiorców: a) operatorom systemu informatycznego, b) dostawcom, c) podmiotom świadczącym usługi i dostarczającym narzędzia z zakresu: marketingu, reklamy, obsługi klienta, partnerom współpracującym w ramach kampanii marketingowych.

Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią Warunków Uczestnictwa i swoim podpisem akceptuję wynikające z nich zobowiązania.



………………………………………………………………………………………………………………………….
(podpis i pieczątka Nominowanego)